Het functioneren van een werknemer en de samenwerking tussen medewerker en leidinggevende bespreek je in een functionering- of beoordelingsgesprek. Het is belangrijk deze gesprekken regelmatig (minstens eens per jaar) en zorgvuldig te houden. Je geeft dan duidelijkheid over wat je van elkaar verwacht, wát er moet gebeuren en op welke manier. De functiebeschrijving is daarvoor de basis: zorg dus dat je er één hebt en houd die bij de hand! Zie hiervoor een voorbeeld voor kleinere bedrijven en een voorbeeld voor grotere bedrijven. In lang niet alle bedrijven worden beoordelingsgesprekken gehouden: dikwijls zijn functioneringsgesprekken genoeg.

In het functioneringsgesprek kijk je samen terug naar het functioneren van de afgelopen periode. Wat ging goed, wat ging minder goed? Hoe kan de medewerker zich verbeteren of ontwikkelen, en wat heeft hij/zij nodig van de leidinggevende. 

Kijk op de checklist functioneringsgesprek Checklist Werkgever / Checklist Werknemer hoe je een goed functioneringsgesprek houdt.

Beoordeling

Een beoordelingsgesprek is een wat ander gesprek. Daarbij gaat het meer om de prestaties van de medewerker en de tevredenheid van de leidinggevende daarover. Het is daarbij belangrijk te horen wat er moet verbeteren, maar vooral ook wat er goed ging, en wanneer het werk vraagt om extra waardering. Daarbij mag de mening van de leidinggevende eigenlijk geen verrassing zijn! Een beoordeling kan ook de basis zijn voor het einde van een proeftijd, een vast contract, een salarisverhoging of een bonus.

Kijk op de checklist beoordelingsgesprek werknemer of checklist beoordelingsgesprek werkgever hoe je een goed beoordelingsgesprek houdt.

Aankondiging

Een functionerings- en een beoordelingsgesprek kondig je minimaal een week van tevoren aan. Je sluit altijd af met duidelijke conclusies en afspraken. De belangrijkste besproken punten én de afspraken leg je vast in een verslag (voorbeeld: formulier functioneringsgesprek model formulier functioneringsgesprek of formulier beoordelingsgesprek model formulier beoordelingsgesprek). Daaronder zet je allebei je handtekening, zodat er nooit een misverstand ontstaat over wat er besproken en afgesproken is.  

In de Mode biedt bij dit thema kosteloze coaching en advies aan ondernemers en werknemers. Mail hiervoor info@gerritsen-adviesgroep.com of bel de In de Mode-hulplijn 035- 6920761.