Zo tegen het einde van de zomer met de wisselingen van de temperatuur neemt het aantal werknemers dat zich ziek meldt toe en in de winter komt natuurlijk de onvermijdelijke griep weer om de hoek kijken.

Vervelend. Voor de werknemer zelf, maar ook voor de werkgever. De kosten van ziektezuim gaan al snel richting 200 tot 500 euro per werknemer per dag gaan. Bespreken met de werknemer wat er aan de hand is en hoe het opgelost kan worden, is belangrijk. Daarin heeft de leidinggevende een cruciale rol. Buiten het ziekteverzuim en de oplossing bespreekbaar maken, zijn er ook enkele stappen die officieel moeten worden gevolgd. Hieronder deze stappen.

Stappenplan: wat te doen bij een zieke werknemer?
Bij elke ziekmelding wordt een vast aantal stappen door werkgever en werknemer doorlopen. Hieronder dit stappenplan, zoals het is opgesteld door UWV.

Eerste dag: een medewerker meldt zich ziek.

Binnen vier dagen: je meldt de medewerker ziek bij de Arbodienst. Als de medewerker recht heeft op een Ziektewetuitkering, dan doe je ook aangifte bij UWV.

Binnen zes weken: de Arbo-arts maakt een probleemanalyse.

Vanaf minimaal zes weken: als het dienstverband eindigt, stel je met de medewerker een re-integratieverslag op. De medewerker stuurt dit op naar UWV.
Binnen acht weken: je stelt samen met de medewerker een plan van aanpak op. Dit plan voeren jullie samen uit.
Week 42: je doet aangifte van de ziekte bij UWV als de medewerker geen recht heeft op een Ziektewetuitkering.
Week 44: je krijgt een brief van UWV ter bevestiging van de ziekmelding. Ook ontvang je informatie over de re-integratieactiviteiten die van jou worden verwacht in het tweede ziektejaar van je medewerker.
Eerstejaarsbeoordeling: jij en je medewerker evalueren het re-integratieverloop van het eerste jaar en bepalen eventuele toekomstige stappen.
Een jaar en acht maanden: de medewerker krijgt van UWV informatie over het aanvragen van een WIA-uitkering. Je overlegt met je medewerker. Je blijft werken aan de re-integratie van de medewerker totdat het dienstverband stopt.
(Bron: http://www.uwv.nl/) 

Zelf berekenen
Tegenwoordig kun je eenvoudig zelf de verzuimcijfers van je bedrijf in kaart brengen met bijvoorbeeld deze applicatie van zibb. De applicatie brengt het verzuimpercentage, de verzuimfrequentie en de gemiddelde verzuimduur per jaar, kwartaal of maand in kaart. Zo weet je precies waar je aan toe bent.